Excel Freeze/Split Panes 凍結/分割窗格:大型表格導覽的不迷路神器
當你的 Excel 表格變得非常長或非常寬時,你會遇到一個尷尬的問題:往下捲動後,看不到最上面的「標題列」,完全不記得這欄數字是「業績」還是「運費」;往右捲動後,看不到最左邊的「姓名」,分不清這筆資料是誰的。
這就是 「凍結窗格」(Freeze Panes) 存在的意義。它能讓特定的行列永遠固定在螢幕上,不隨捲動而消失。
快速凍結:鎖定第一列或第一欄
這是最常見的需求,一鍵就能搞定。
操作步驟:
- 切換到「檢視」 (View) 分頁。
- 點擊「凍結窗格」下拉選單。
- 選擇:
- 凍結頂端列:固定第一列。適合標準的清單式表格。
- 凍結首欄:固定第一欄。適合向右延伸很長的資料集。
進階凍結:自訂行列鎖定位置
如果你想同時鎖定「前兩列」以及「最左邊的一欄」呢?
操作步驟:
- 關鍵在於選取的位置:點擊你想要「開始捲動」的那格儲存格之左上角。
- 例如:如果你想鎖定第 1~2 列與 A 欄,請點擊 B3 儲存格。
- 點擊「檢視」 -> 「凍結窗格」 -> 第一個選項「凍結窗格」。
- 現在,B3 之上與之左的所有內容都被鎖定了。
如何解除凍結?
當你不需要固定標題時:
- 點擊「檢視」 -> 「凍結窗格」。
- 點擊「取消凍結窗格」。
視窗管理:分割視窗 (Split) 與並排顯示
除了凍結,有時候你需要同時看同一個工作表的「最頂端」與「最底部」進行資料對比。
分割視窗 (Split)
- 點擊你要分割位置的儲存格。
- 點擊「檢視」 -> 「分割」。
- 視窗會被切成四個獨立捲動的區塊。這對於跨度極大的資料比對非常有幫助。
開新視窗與並排比對 (View Side by Side)
如果你想同時看同一個檔案裡的「Sheet 1」與「Sheet 2」:
- 點擊「檢視」 -> 「開新視窗」。這會開啟一個一樣的檔案視窗(檔案名稱後面會多出 :1 和 :2)。
- 點擊「並排顯示」。
- 現在你可以左看 Sheet 1,右看 Sheet 2,進行對照。注意:你在任一視窗修改資料,原本的檔案都會同步更新。
為什麼這能提升效率?
在處理大型資料集時,人類的短期記憶非常有限。透過凍結窗格與視窗管理,你不需要反覆上下捲動去確認標題或對應姓名,這能大幅減少視覺疲勞並降低輸入錯誤的機率。