Excel SUMIFS 與 COUNTIFS 條件統計函數：精準統計特定條件下的數據

在之前的統計函數章節中，我們學會了基本的 SUM (加總) 與 COUNT (計數)。但在實際辦公中，我們更常遇到的需求是「有條件的統計」。例如：

• 「台北分公司」的「六月份」銷售總額是多少？
• 產品價格「大於 500 元」的訂單有幾筆？

這類需求，我們需要藉助「加強版」的統計函數：SUMIFS 與 COUNTIFS。

SUMIFS 多條件加總

SUMIFS 函數可以在滿足一個或多個條件的情況下，加總特定的數值範圍。

語法結構

=SUMIFS(要加總的欄位, 判斷欄位1, 條件1, [判斷欄位2, 條件2...])

實戰範例：業績統計

假設 A 欄是「業務姓名」，B 欄是「產品類別」，C 欄是「業績金額」。 你想算出「王小明」銷售「電腦」的總業績：

• 公式：=SUMIFS(C:C, A:A, "王小明", B:B, "電腦")
• 解析：
  1. C:C：我想加總的數字在這裡。
  2. A:A, "王小明"：第一個條件，業務名字要在 A 欄找到王小明。
  3. B:B, "電腦"：第二個條件，產品要在 B 欄找到電腦。

COUNTIFS 多條件計數

COUNTIFS 用來算出同時符合多個條件的儲存格個數。

語法結構

=COUNTIFS(判斷欄位1, 條件1, [判斷欄位2, 條件2...])

實戰範例：訂單品質檢查

你想算出「未交貨」(B 欄) 且「訂單金額 > 1000」(C 欄) 的大額訂單有幾筆：

• 公式：=COUNTIFS(B:B, "未交貨", C:C, ">1000")
• 注意：在寫條件時，如果是數字比較（如大於、小於），必須用雙引號 "" 包起來。

條件設定的高級技巧

除了文字與數字外，你還可以利用通配符 (wildcard) 進行模糊搜尋：

• 星號 (*)：代表任意數量的字元。例如 "陳*" 能找到陳先生、陳小姐、陳大明。
• 問號 (?)：代表單一個字元。
• 引用儲存格：如果你的條件寫在 D1 儲存格，公式應寫成 SUMIFS(C:C, A:A, D1)。如果是針對數字比較則是 SUMIFS(C:C, A:A, ">"&D1)。

AVERAGEIFS 多條件平均

它的邏輯與 SUMIFS 完全相同，只是最後傳回的是符合條件者的平均值。

• 語法：=AVERAGEIFS(要計算平均的欄位, 判斷欄位1, 條件1, ...)

常見問題與避坑指南

1. 範圍大小必須一致：這是最常出錯的地方。如果你要加總的範圍是 C2:C100，那麼你的判斷範圍也必須是 A2:A100。如果一個寫到 100，另一個寫到 200，Excel 會報錯。
2. 條件為空的狀況：如果你的條件指向一個空儲存格，SUMIFS 會預設尋找空值。如果你希望忽略該條件，需要更複雜的公式組合。
3. 效能考量：雖然這類函數很方便，但在數十萬筆的超大型資料庫中，過多的多條件統計公式會拖慢檔案開啟速度。屆時，建議改用樞紐分析表來提升效率。

SUMIFS 與 COUNTIFS 並沒有固定的計算方向，它們的計算方向取決於你「選取的範圍」是垂直的還是水平的。簡單來說：

• 如果你選取的是一欄（Column），它就會由上而下按列 (Row) 來比對計算。
• 如果你選取的是一列（Row），它就會由左而右按欄 (Column) 來比對計算。

學會了條件統計，你已經能產出非常專業的報表摘要了。