Excel IF, AND, OR 邏輯判斷函數：讓 Excel 擁有判斷力

一個會「自動化」的報表，關鍵在於它能根據資料的情況做出不同的反應。例如：如果業績達標就顯示「獎金」，沒達標就顯示「再接再厲」。這種「如果...那麼...否則...」的判斷，就是透過 IF 函數來實現的。本篇將帶你掌握邏輯函數，讓你的工作表變得更有智慧。

IF 函數：最基礎的判斷式

IF 函數根據一個條件的成立與否，傳回兩個不同的結果。

• 語法結構：=IF(邏輯測試, 若為真則傳回, 若為假則傳回)
• 白話解釋：=IF(條件是否成立, 成立怎麼辦, 不成立又該怎麼辦)

實戰範例：成績及格判斷

假設 A2 儲存格是學生的分數：

• 公式：=IF(A2 >= 60, "及格", "不及格")
• 解析：如果 A2 大於等於 60，儲存格會顯示「及格」；反之則顯示「不及格」。

多重條件判斷：巢狀 IF (Nested IF)

如果你的條件不只兩層（例如：A、B、C、D 四種等級），你可以將另一個 IF 放在第三個參數的位置。

• 範例：區分優良、及格、待加強 =IF(A2 >= 90, "優良", IF(A2 >= 60, "及格", "待加強"))
• 讀取邏輯：Excel 會由左往右讀取，一旦滿足第一個條件就不會看後面。所以順序很重要。

AND 與 OR：擴充判斷的廣度

當一個條件不夠看時，我們可以使用 AND 與 OR 來組合多個條件：

AND (且)

所有條件都必須成立，結果才為 TRUE。

• 範例：必須「分數 >= 60」且「出勤 > 80」才算通過。 =IF(AND(A2 >= 60, B2 > 80), "通過", "不通過")

OR (或)

只要其中一個條件成立，結果就為 TRUE。

• 範例：只要「分數 > 90」或「有特殊貢獻」就可以領獎。 =IF(OR(A2 > 90, C2 = "有"), "領獎", "無")

進階技巧：消除惱人的 0 或 錯誤

有時候公式引用的格子是空的，Excel 會顯示 0，這讓報表看起來很亂。你可以利用 IF 來美化它：

• 技巧：=IF(A2 = "", "", A2 * 0.5) （如果 A2 是空的，就顯示空字串；否則才進行計算）

邏輯函數的專業建議

巢狀 IF 雖然強大，但一旦超過 3 層，公式就會變得極難閱讀與維護。如果你有超過 5 組對應條件，專業的做法是使用 VLOOKUP 查詢表。

學會了 IF，你已經具備了設計簡易自動化系統的能力。