Excel VLOOKUP 與 HLOOKUP 查表函數：職場最強大的資料對應術

在職場工作中，「對資料」佔據了大量的時間。例如：你有一個員工編號，想從另外一張員工清冊中查出對應的姓名與部門。這時候，你絕對不能靠眼睛一個一個看，而是要使用 Excel 的大魔王函數——VLOOKUP。

什麼是 VLOOKUP？

V 代表 Vertical (垂直)。它的作用是在資料表的第一欄中搜尋特定值，並傳回同一列中指定欄位的內容。

語法：四個關鍵參數

=VLOOKUP(搜尋值, 搜尋範圍, 欄位索引, [比對方式])

• 搜尋值 (lookup_value)：你想找的東西。例如「員工編號」或「產品名稱」。
• 搜尋範圍 (table_array)：資料在哪裡？注意：你要找的關鍵字必須在這個範圍的最左邊那一欄。
• 欄位索引 (col_index_num)：找到資料後，要回傳範圍內的「第幾欄」？（從 1 開始計算）。
• [比對方式] (range_lookup)：
  • 0 或 FALSE：完全符合（最常用，找不到就報錯）。
  • 1 或 TRUE：近似符合（常用於等級、獎金比例計算，需先排序）。

實戰範例：訂單自動帶入單價

我們假設工作表中有兩個區塊，一個是「產品價格表」（資料庫範圍 A1:B4），另一個是你要填寫的「每日訂單表」（作業區域 D1:E4）。

模擬工作表配置：

撰寫與解析公式：

當你在 E2 儲存格輸入公式時，邏輯如下： =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$4, 2, FALSE)

• D2 (找什麼)：拿著訂單表裡的「橘子」去比對。
• $A$2:$B$4 (在哪找)：去旁邊的價格表範圍尋找。注意：搜尋目標必須在範圍的第一欄 (A 欄)。
• 2 (找第幾欄)：在價格表找到橘子後，抓取該範圍的「第 2 欄」（也就是 B 欄的單價）。
• FALSE (怎麼找)：精確比對，名稱必須完全一樣才算數。

VLOOKUP 的「三大死穴」 (使用限制)

雖然強大，但 VLOOKUP 有幾個讓人頭痛的先天限制：

1. 無法向左看：你只能根據「第一欄」往右找。如果你想根據身分證號找姓名，但姓名在身分證號的左邊，VLOOKUP 就失效了。
2. 重複資料問題：如果第一欄有多個重複的搜尋目標，VLOOKUP 只會傳回「第一個」找到的結果。
3. 插入欄位大災難：公式中的「第幾欄」是固定的數字。如果你在資料表中間插入一欄，原本的數字 2 可能會變成抓錯格，導致維護困難。

HLOOKUP：水平尋找

如果你的資料是「橫向」排列的（標題在最左側，資料在右邊各欄），就改用 HLOOKUP (Horizontal)。

語法：四個關鍵參數

=HLOOKUP(搜尋值, 搜尋範圍, 列位索引, [比對方式])

• 搜尋值：你想找的東西。
• 搜尋範圍：標題在左邊時，搜尋目標必須在範圍的「第一列」。
• 列位索引 (Row_index_num)：找到後，要回傳該範圍內的「第幾列」？（由上往下數）。
• [比對方式]：通常輸入 0 或 FALSE 代表精確符合。

實戰範例：查月份營收

假設你有一個橫向的年度營收表，你想輸入月份就自動帶出對應的營收：

如果你在另一個格子輸入： =HLOOKUP("2月", $C$1:$E$2, 2, FALSE)

說明：

• 拿著 "2月" 去 C1:E1（第一列）尋找。
• 找到後，回傳該區塊的「第 2 列」資料，也就是 120,000。

常見的錯誤與解決方案

• 出現 #N/A：找不到目標。請檢查：
  1. 搜尋目標是否有後面帶空格？
  2. 資料來源是否真的存在該目標？
  3. 資料格式是否一致（數字 vs 儲存為文字的數字）？
• 帶出錯誤的資料：通常是因為最後一個參數忘了輸入 FALSE。

雖然 VLOOKUP 是職場老兵，但在 Excel 365 之後推出的 XLOOKUP 已經完美解決了上述所有缺點。