Excel 統計函數：最實用的數據分析起點

在掌握了基礎的加減乘除後，你會發現當資料量變多時，手動輸入 =A1+A2+A3... 簡直是惡夢。這就是「函數」大顯身手的時候。本篇將介紹 Excel 中使用頻率最高、最基礎的統計函數，讓你瞬間完成大量數據的摘要與計算。

什麼是函數？(Function)

函數是 Excel 預先寫好的「計算程序」。它就像是一個自動販賣機：你將「資料範圍」投入進去，它就會吐出「計算結果」。

• 基本語法：=函數名稱(參數1, 參數2, ...)
• 冒號 (:) 的威力：代表一個連續範圍。例如 A1:A100 代表從 A1 到 A100 的這 100 個儲存格。

基礎統計函數

SUM (加總)

最經典的函數，將範圍內的所有數字相加。

• 語法：=SUM(範圍)
• 範例：=SUM(C2:C50)
• 小技巧：選取範圍後按下 Alt + =，Excel 會自動幫你寫好這行公式。

AVERAGE (平均值)

計算範圍內數字的算術平均數（加總後除以個數）。

• 語法：=AVERAGE(範圍)
• 注意：若儲存格是「空白」，它不會被計入分母；但若是數字 0，則會影響平均值。

COUNT 與 COUNTA (計數)

這兩個函數很容易搞混，區別在於：

• COUNT(範圍)：只計算含有「數字」的儲存格個數（排除文字和空白）。
• COUNTA(範圍)：計算「非空白」的儲存格個數（文字、數字、符號都會被算進去）。
• 應用場景：想算出有多少人報到（簽名欄有文字），請用 COUNTA；想算出有幾筆成交金額，請用 COUNT。

MAX 與 MIN (最大與最小)

從一組數據中找出最高值或最低值。

• 語法：=MAX(範圍) / =MIN(範圍)
• 範例：在銷售報表中，用 =MAX(B:B) 就能瞬間找到 B 欄最高的業績金額。

MEDIAN 與 MODE (中位數與眾數)

有時候平均值會被極端值（如超高業績）拉偏，這時你需要更精確的分配指標：

• MEDIAN(範圍)：中位數。將資料從小到大排列後，位於最中間的數字。
• MODE(範圍)：眾數。資料中出現頻率最高、次數最多的數字。

SUBTOTAL (小計函數)

這是在處理「篩選過的表格」時最重要的函數。普通的 SUM 無論你怎麼過濾資料，結果都維持不變；但 SUBTOTAL 可以只計算「看得到的資料」。

• 語法：=SUBTOTAL(函數代碼, 範圍)

常用的函數代碼

代碼決定了你要執行什麼計算（加總、平均、計數等）：

• 9 或 109：加總 (SUM)
• 1 或 101：平均 (AVERAGE)
• 2 或 102：計數 (COUNT)

9 與 109 的區別？

這是高手才會注意的細節：

• 代碼 9：包含「手動隱藏」的列，但會跳過「被篩選掉」的列。
• 代碼 109：會同時跳過「手動隱藏」與「被篩選掉」的列。

LARGE 與 SMALL (排名取值)

不只要最大，還要「第二大」或「第三大」？

• =LARGE(範圍, k)：找出範圍內第 k 個最大的值。
• =SMALL(範圍, k)：找出範圍內第 k 個最小的值。
• 範例：=LARGE(C2:C50, 2) 可找出業績第二名的金額。

PRODUCT (乘積)

將範圍內的所有數字相乘。

• 語法：=PRODUCT(範圍)
• 範例：計算連乘的增長率時非常方便。

常見問題：為什麼計算結果怪怪的？

1. 資料類型為文字：看起來是數字，但其實是文字格式（左上角有小綠三角）。文字不會被 SUM 或 AVERAGE 計算。
2. 存在隱藏的空格：從系統匯出的資料常帶有肉眼難辨的空白字元，這會導致 Excel 認不出它是數字。
3. 錯誤值影響：若範圍內包含 #DIV/0! 或 #VALUE! 等錯誤值，SUM 的結果也會變成錯誤。

掌握了這些函數，你已經可以處理 90% 以上的行政與財務運算需求了。