Excel XLOOKUP 萬能查表函數：取代 VLOOKUP 的新一代搜尋神器

如果你有訂閱 Microsoft 365 或使用 Excel 2021 以後的版本，那麼你一定要學會 XLOOKUP。它是微軟為了全面取代 VLOOKUP、HLOOKUP 以及 INDEX/MATCH 組合而推出的超級函數。它不僅運算速度更快，更解決了 VLOOKUP 過去數十年來所有的先天缺陷。

為什麼 XLOOKUP 更好用？

比起老牌的 VLOOKUP，XLOOKUP 有以下幾個壓倒性的優點：

1. 不限搜尋方向：搜尋欄可以在任何位置，不一定要在最左邊。你可以向左找、向右找。
2. 預設就是「精確比對」：再也不用每次都記得在最後打 FALSE 或 0。
3. 不怕插入欄位：因為它是引用「儲存格範圍」而非「第幾欄數字」，資料表結構變動時公式不會壞掉。
4. 內建錯誤處理：公式內就有參數可以設定「找不到時顯示什麼」，不用再包一層 IFERROR。

語法結構解析

=XLOOKUP(找什麼, 去哪裡找, 要傳回什麼範圍, [找不到的話顯示什麼], [比對模式], [搜尋模式])

通常你只需要前三個參數就能應付 90% 的需求：

• 找什麼 (lookup_value)：你的目標值。
• 去哪裡找 (lookup_array)：包含搜尋目標的那一欄。
• 要傳回什麼 (return_array)：包含答案的那一欄。
• 找不到的話顯示什麼 (if_not_found)：可選。若找不到資料，要顯示的文字（例如 "查無此人"）。
• 比對模式 (match_mode)：可選。0 為精確比對（預設）；-1 為精確比對或下一個較小值；1 為精確比對或下一個較大值；2 為萬用字元比對。
• 搜尋模式 (search_mode)：可選。1 為從第一筆開始找（預設）；-1 為從最後一筆倒著找。

實戰演練：打破 VLOOKUP 的限制

為了讓你直觀感受 XLOOKUP 的強大，我們來看一個具體的模擬表格。

場景 1：不限搜尋方向（向左搜尋）

在 VLOOKUP 中，你只能根據第一欄往右找。但 XLOOKUP 可以讓你「向左找資料」。

當我們在 E2 輸入公式： =XLOOKUP(D2, C:C, A:A)

• 解析：去 C 欄找編號，找到後對應回傳 A 欄的廠商名稱。不需要管誰在左邊、誰在右邊。

場景 2：一次傳回多個欄位（自動溢位）

如果你想根據一個編號，同時查出「廠商名稱」與「單價」，XLOOKUP 只需要一個公式就能搞定。

在 E1 輸入公式： =XLOOKUP(D1, C:C, A:B)

• 解析：回傳範圍我們選取了 A:B 兩欄。公式會根據 D1 的結果，自動將答案「溢位」填滿到 E1 與 F1。

進階功能：自訂找不到時的訊息

在 XLOOKUP 中，第四個參數取代了原本需要包一層 IFERROR 的動作。

• 範例：=XLOOKUP(E1, A:A, B:B, "無此項目") 如果 A 欄找不到 E1 的值，它會直接顯示「無此項目」，而不會出現醜醜的 #N/A。

強大功能：一次傳回多個欄位

XLOOKUP 支援「動態陣列」。如果你想根據一個編號，同時查出「姓名」、「部門」與「分機」：

• 技巧：將第三個選取範圍設為多欄（如 B:D）。 =XLOOKUP("E001", A:A, B:D) 你只需要在一個儲存格輸入公式，資料就會自動溢位 (Spill) 到相鄰的儲存格，一次帶出三個答案！

為什麼你該現在就換 XLOOKUP？

學會 XLOOKUP 會讓你撰寫大型複雜公式的時間減半。它降低了思考維度，讓你專注在「資料連結」而非「格子數字計數」。雖然老同事可能還在用 VLOOKUP，但掌握 XLOOKUP 能讓你在處理大數據時顯得更加專業且游刃有餘。