Excel 列印設定：解決報表「印不全、字太小」的各種煩惱
你是否遇過這種情況：在螢幕上看表格很完美，按下列印後，最後一欄卻被切到第二頁，或是字縮小到肉眼看不見？Excel 的列印邏輯與 Word 完全不同，它沒有固定的頁面邊界。因此，掌握「列印設定」是確保你的書面報告能拿得出手的重要技巧。
快速進入預覽模式
在列印前，千萬不要直接按「列印」。請先按快捷鍵 Ctrl + P 或是 Ctrl + F2 進入預覽模式。在這裡你可以看到紙張實際的分配情況。
解決「印不下一頁」的核心技巧
調整紙張方向
如果表格很寬，第一件事就是去「版面配置」 -> 「方向」改為「橫向」。
縮放至一頁 (Fit to Page)
如果只差一點點就塞得下：
- 在預覽介面的最下方找到「無縮放」下拉選單。
- 選擇「將工作表擬合至一頁」。
- 注意：如果資料量太大（例如 500 列），硬塞到一頁會導致字體變得像螞蟻一樣小。這時請改用「將所有欄擬合至一頁」，這樣欄位會擠進去，但列會自動分頁。
分頁與標題重複 (最實用！)
當報表需要印很多頁時，你會希望「每一頁都有標題」，而不是只有第一頁有。
操作步驟：
- 點擊「版面配置」分頁 -> 「列印標題」。
- 在「標題列」欄位點擊右側小圖示。
- 用滑鼠選取你想要重複出現的那幾行（如：第 1~2 列）。
- 點擊確定。現在，每一頁紙的最上方都會自動帶出標題，方便閱讀。
設定列印區域
如果你只想印表格中的某一小塊區域：
- 選取你要列印的範圍。
- 點擊「版面配置」 -> 「列印區域」 -> 「設定列印區域」。
- 現在 Excel 就只會處理這塊範圍，不會把你旁邊的草稿也印出來。
版面美化技巧
- 分頁預覽 (Page Break Preview)：點擊 Excel 右下角狀態列的第三個小圖示，你會看到藍色的分頁線。你可以手動拖曳這些線來決定哪裡要斷行。
- 插入頁碼與頁尾：在「版面配置」對話框（點擊分頁標籤右下角的小箭頭）中，切換到「頁首/頁尾」。你可以加上「第 1 頁，共 ? 頁」以及「檔案路徑」，這在管理大量紙本文件時非常有幫助。
- 置中對齊：在「版面配置」->「邊界」->「自訂邊界」，勾選下方「水平置中」，能讓表格在紙張左右兩邊留白均勻，看起來更美觀。
總結
一個專業的 Excel 使用者，不僅要會算，還要會「呈現」。透過調整縮放、重複標題列與設定分頁，你能確保每一份印出來的報表都清晰、易讀且具有專業感。