Excel 排序與篩選：在汪洋大海中快速定位關鍵資訊

當你的表格資料達到數百甚至是數千列時，你就無法靠肉眼去找東西了。你需要學會 Excel 的 排序 (Sort) 與 篩選 (Filter)。掌握這些技巧，能幫你瞬間找出誰是業績冠軍，或是過濾出上週的所有訂單紀錄。

基礎篩選：快速過濾

這是最常用的日常功能。

操作步驟：

1. 點擊標題列的任一儲存格。
2. 點擊「資料」分頁 -> 「篩選」（圖示是一個漏斗）。
3. 快捷鍵：或是直接按 Ctrl + Shift + L。
4. 現在標題列會出現一個個小箭頭，點擊它即可勾選你想要的內容（例如：只顯示「成功」的訂單）。

搜尋與進階過濾

在篩選選單中，除了手動勾選，你還可以：

• 搜尋框：直接打關鍵字，適合在幾百個品項中找特定產品。
• 文字篩選：例如「開頭是...」、「包含...」（常用於過濾地址或姓名）。
• 數字篩選：例如「大於平均值」、「前 10 項」（瞬間抓出表現優異的數據）。

資料排序 (Sorting)

排序不只是由大到小這麼簡單：

• 單欄排序：點擊標題的小箭頭，選擇「最小到最大」或「從 A 到 Z」。
• 多層次排序：如果你想先按「部門」排，部門相同時再按「年資」排。
  1. 點擊「資料」分頁 -> 「排序」大按鈕。
  2. 點擊「新增層級」，設定主要排序與次要排序欄位。

自訂排序：打破字母順序

Excel 預設是按筆劃或字母排。但如果你想按「職稱」（總經理 > 經理 > 專員）來排行，筆劃順序就沒用了。

操作步驟：

1. 進入「排序」對話框。
2. 在「順序」下拉選單中選擇「自訂清單」。
3. 在右側框框輸入你想要的順序（例如：總經理,經理,主任,專員）。
4. 點擊新增。現在 Excel 就會乖乖聽你的話，按職等來排序了！

常見問題：為什麼排序後資料全亂了？

這是新手最常遇到的慘劇。原因通常是：你只選取了其中一欄進行排序。

• 解決方法：當 Excel 彈出視窗問你「是否擴張選取範圍」時，請務必選「是」。
• 專業習慣：在排序前，先點擊資料範圍中的「任何一格」，或是全選整個表格，這樣 Excel 就會知道要把整列資料一起帶動，不會發生「名字跟業績對不起來」的悲劇。

學會了整理與導引，你的 Excel 功力已經超越了 80% 的上班族。